自2025年10月1日起铁路全面推行电子发票,用户可通过铁路12306 App或网站登录账户,进入电子发票界面选择行程并填写发票信息后提交,即可下载PDF或OFD格式电子发票用于报销。
如果您需要为火车行程办理报销,但无法获取纸质火车票作为凭证,则可能是由于铁路系统已全面推行电子发票。自2025年10月1日起,纸质火车票将不再作为报销使用,所有报销必须依赖电子发票。以下是解决此问题的步骤:
本文运行环境:iPhone 15 Pro,iOS 18
一、通过铁路12306 App开具电子发票
此方法适用于已完成行程或已办理退票、改签并支付费用的用户,可通过官方App直接申请开具电子发票,操作便捷且实时生效。
1、打开并登录铁路12306 App,点击首页下方的“我的”选项。
2、在“我的”页面中找到“电子发票”入口,点击进入电子发票管理界面。
3、系统会自动列出尚未开具发票的行程记录,选择需要开票的行程,点击“开具”按钮。
4、若需为多个行程统一开票,可点击“批量开具”,勾选相关行程后再次点击“批量开具”。
5、填写准确的发票信息,包括发票抬头类型、发票抬头名称、统一社会信用代码(即纳税人识别号)等关键内容。
6、确认信息无误后点击“提交”,系统将生成电子发票。
7、发票开具成功后,可点击“发票预览/下载”,选择PDF或OFD格式保存至手机或发送至邮箱。
二、通过铁路12306网站开具电子发票
该方式适合使用电脑操作的用户,功能与App一致,便于在办公场景下快速完成报销材料准备。
1、访问铁路12306官方网站并使用个人账号登录。
2、进入用户中心后,查找并点击“电子发票”或“我的发票”相关选项。
3、在未开票行程列表中,选择需要开具发票的订单,点击“开具电子发票”。
4、按提示填写购买方名称和统一社会信用代码,确保信息准确无误。
5、提交申请后,系统生成电子发票,用户可进行预览、下载或通过电子邮件接收。
三、重新申请开具电子发票
当发票信息填写错误或因行程变更导致原发票内容不准确时,可在规定期限内重新开具一次,原发票自动作废。
1、登录铁路12306 App或网站,进入“已开票列表”查看历史发票记录。
2、找到需要更正的电子发票,确认其仍在行程结束或费用支付后的180天有效期内。
3、按照实际行程或正确的企业信息,重新发起一次开具申请。
4、新发票开具成功后,系统会自动作废原发票,无需手动删除或申请作废。