行程结束后180天内,通过铁路12306 App“电子发票”功能申请,仅限本人车票,选择行程、填写发票信息后提交,可下载PDF或OFD格式发票,支持发送至邮箱。
坐火车后需要报销或记账,直接用12306 App就能开电子发票,全程几分钟搞定。重点是行程结束后才能申请,而且只支持本人车票。
找到开票入口
打开铁路12306 App,在首页点击右下角“我的”,在“常用功能”或“我的订单”里找到“电子发票”选项。也可以直接在App首页的搜索框输入“电子发票”,快速跳转到相关页面。
选择要开票的行程
进入“电子发票管理”页面后,系统会列出你近期尚未开票的行程。这些行程包括正常乘车、退票或改签产生的费用。勾选需要开具发票的一个或多个行程,然后点击“开具”按钮。如果要一次处理多个行程,选择“批量开具”更省事。
填写发票信息并提交
按要求填写发票抬头类型(个人或企业)、发票抬头名称和纳税人识别号(企业报销必须填写)。信息填好后点击“提交”。系统会弹出确认框,再次核对金额、车次、日期和购买方信息是否准确,确认无误后点“确认”,发票就开好了。
下载或发送到邮箱
开票成功后,可以立即点击“发票预览/下载”,选择PDF或OFD格式保存到手机。如果想通过电脑处理,提前在“发票抬头管理”里设置好接收邮箱,开票后直接发送到指定邮箱,方便打印或归档。
基本上就这些,操作不复杂但容易忽略时间节点。记得在行程结束后的180天内完成申请,过期就不能开了。