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购机票发票抬头填写规范指南来啦!

正确填写发票抬头是报销关键,个人出行填姓名,公务出行须填公司全称及18位税号,通过航司或第三方平台申请时需核对信息无误,避免因错误导致报销失败。

如果您在购买或使用机票后需要进行报销,但不清楚如何正确填写发票抬头信息,则可能导致报销失败或信息无效。以下是关于飞机票发票抬头填写的详细指南。

本文运行环境:iPhone 15 Pro,iOS 18

一、了解发票抬头的基本类型

发票抬头是指发票上用于标识报销单位或个人名称的信息。根据使用场景不同,主要分为个人抬头和企业抬头两种类型。正确选择抬头类型是确保报销合规的第一步。

1、若为个人出行且无需单位报销,可填写个人姓名作为发票抬头。

2、若为公务出行或需企业报销,则必须填写公司全称,不可使用简称或部门名称。

3、企业抬头情况下,还需同步提供统一社会信用代码(即税号),否则发票无效。

4、部分单位对地址、电话、开户行等信息也有要求,需根据财务规定补充完整。

二、通过航空公司APP填写抬头信息

大多数航空公司支持在APP内直接申请电子行程单,并在申请过程中填写抬头信息。该方式操作便捷,信息准确性高。

1、打开航空公司官方APP,如中国国航、深圳航空等,登录个人账户。

2、进入“我的订单”或“报销凭证”栏目,找到已完成的航班行程。

3、点击“申请电子行程单”或“开具发票”,进入开票页面。

4、在抬头类型中选择“个人”或“企业”,若选择企业,需手动输入公司全称税号

5、核对乘机人姓名、身份证号、航班日期等信息无误后,提交申请。

三、通过第三方购票平台提交抬头

在携程、飞猪、去哪儿等平台购票后,也可通过平台订单系统申请电子行程单并填写抬头信息。平台通常会保存常用抬头,便于重复使用。

1、登录购票平台账号,进入“我的订单”页面。

2、选择对应的机票订单,点击“申请发票”或“报销凭证”按钮。

3、在开票信息栏中选择发票类型,如“电子普通发票”。

4、填写抬头信息:个人出行填写姓名,企业报销填写企业全称纳税人识别号

5、确认信息准确后提交,系统将在审核后生成电子行程单并发送至指定邮箱。

四、注意事项与常见错误

填写发票抬头时,任何信息错误都可能导致报销被拒。因此需特别注意关键信息的准确性与完整性。

1、企业名称必须与税务登记证一致,不得使用缩写或别名,例如“北京某科技公司”应填写为北京某某科技有限公司

2、税号为18位统一社会信用代码,输入时需确保无空格、无错位、无字母混淆(如O与0,I与1)。

3、多人同行时,每个乘机人需单独开具行程单,且抬头信息应分别对应各自的报销单位。

4、电子行程单一旦开具,不可重复打印或更换抬头,务必在提交前仔细核对。

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文章名称:《购机票发票抬头填写规范指南来啦!》
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