石墨文档支持多人协作,其表单功能可用于数据收集与统计。创建表单时,登录后新建表单,添加题目并设置必填项,发布后通过链接或二维码分享。提交的数据自动汇总至响应表格,可实时查看、排序、筛选和手动修改。利用数据透视表和公式(如COUNTIF、AVERAGE)可进行基础分析,并生成图表直观展示结果。如需深度处理,可将数据导出为Excel文件,用于专业分析工具。该功能适用于问卷调查、活动报名等场景,操作简便且高效。

石墨文档是一款支持多人协作的在线文档工具,除了文字编辑外,它还提供了表单功能,可以用来进行数据收集和统计。通过创建表单,你可以快速收集来自他人填写的信息,并自动汇总到表格中,方便后续分析。以下是使用石墨文档进行数据收集与统计的详细操作方法。
创建石墨表单收集数据
要开始收集数据,第一步是创建一个表单。操作流程简单直观:
- 登录石墨文档官网,进入“我的文档”页面,点击“新建”按钮,选择“表单”类型。
- 进入表单编辑界面后,系统会自动生成一个空白表单和对应的收集结果表格。
- 在表单中添加题目,如单选题、多选题、填空题、日期、联系方式等常见题型都支持。
- 每道题目都可以设置是否必填,确保关键信息不被遗漏。
- 编辑完成后,点击右上角“发布”按钮,生成分享链接或二维码。
你可以将链接发送给微信好友、群聊、公众号,或嵌入网页中,让目标用户填写。
实时查看与管理收集到的数据
每当有人提交表单,数据就会自动汇总到与表单关联的“响应表格”中,便于查看和管理:
- 在表单页面点击“查看数据”,即可跳转到对应的响应表格。
- 表格中每一行代表一次提交,每一列对应一个问题,结构清晰,一目了然。
- 支持按列排序、筛选数据,比如筛选出某个时间段的提交记录,或特定选项的回答者。
- 可手动补充或修改数据,适用于需要人工校对的场景。
- 对于选择题,表格会自动列出所有选项的重复值,配合“数据透视”功能(在表格中选择“数据”→“数据透视表”),可以快速统计各选项的选择人数。
- 可使用公式进行计算,例如用=COUNTIF()统计某选项出现次数,用=AVERAGE()计算平均分等。
- 将关键统计结果整理成图表,如柱状图、饼图,插入到文档或表格中,更直观地展示数据分布。
- 在响应表格中点击右上角“文件”→“导出”,支持导出为 Excel(.xlsx)格式。
- 导出后的文件可在本地使用 Excel 或其他数据分析工具(如 Python、SPSS)进行处理。
- 适合用于生成正式报告、做回归分析或与其他数据集合并分析。
进行基础数据分析
虽然石墨文档不像专业数据分析软件那样强大,但基本的统计功能已经足够应对大多数日常需求:
这些分析结果可用于问卷反馈、活动报名统计、意见征集汇总等场景。
导出数据以便进一步处理
如果需要更深入的分析,可以将收集到的数据导出:
导出过程保留原始格式,不会丢失任何填写内容。
基本上就这些。石墨文档的表单功能轻量高效,特别适合团队协作、教学调查、活动报名等场景下的数据收集与初步分析。操作不复杂,但容易忽略细节,比如设置必填项或及时查看响应数据。只要合理设计问题结构,就能获得高质量的数据反馈。

 路由网
路由网









