首先使用“重复标题行”功能使表格标题在每页自动显示,若无效则手动插入标题行并隐藏边框,同时检查并删除分节符以确保表格连续性。
如果您在使用Word处理包含多页的表格时,发现后续页面缺少标题行,可能导致阅读困难,可以通过设置标题行重复来解决此问题。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11。
一、使用“重复标题行”功能
该功能专为跨页表格设计,可让指定的标题行在每一页的表格顶部自动重复显示,提升文档可读性。
1、将光标置于表格内,确保表格跨越至少两页。
2、右键单击表格,选择“表格属性”选项。
3、在弹出的窗口中切换到“行”选项卡,取消勾选“允许跨页断行”以确保行完整显示。
4、切换到“表格”选项卡,点击“选项”按钮,在弹出的窗口中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
5、点击“确定”保存设置,标题行将在每一页自动显示。
二、手动插入标题行并隐藏边框
当自动重复功能失效或表格结构复杂时,可采用手动方式模拟标题行重复效果。
1、定位到表格跨页后的下一页起始位置。
2、在该位置插入一行,并复制原始标题行的内容粘贴至新行。
3、选中新插入的标题行,右键选择“边框和底纹”。
4、在设置中选择“无边框”,然后点击“确定”以隐藏下方边框,避免出现双线。
5、重复以上步骤,在每一页开始处添加手动标题行,保持格式统一。
三、检查表格是否被分节符中断
分节符可能导致表格行为异常,影响标题行重复功能的正常运行。
1、点击“开始”选项卡,打开“显示/隐藏编辑标记”按钮,查看表格区域是否存在分节符。
2、若发现分节符位于表格中间,将光标置于分节符前一行末尾。
3、按下Delete键删除分节符,确保表格处于同一节中。
4、重新启用“重复标题行”功能,验证是否恢复正常。