路由网多年职场经验表明，使用传真机前需先将设备与电话线连接妥当。发送文件时，将资料放入传真机并拨号即可；接收方面，只需确保传真机处于待机状态，便能自动接收传入的文件。
1、 传真接收支持自动与手动两种模式。启用自动接收后，一旦信号接入，传真机会自动打印文件，用户可直接取阅内容。
2、 手动接收模式可有效屏蔽无关传真。面对未知来电时，可选择不予响应，防止信息干扰；若确认为重要业务传真，只需按下接收按钮即可开始接收，操作灵活，有助于提高办公效率。
3、 发送传真流程相对复杂，首要任务是获取对方的传真号码。这是发送成功的前提条件，缺少号码则无法完成后续步骤。
4、 传真内容应根据实际需求编写，如开通通知、证明材料或事项说明等，务必做到信息真实、表达清晰。
5、 将待发送的文件放置于传真机内，并输入目标号码。若对方设为自动接听，传真将立即发送；若需人工应答，则应在对方确认后再启动发送，以确保传输顺利。
6、 点击发送后，文件即刻传输，对方可实时接收并查阅，整个过程高效流畅。
