首先,在电脑或手机的应用商店中搜索“腾讯会议”,下载并完成安装。打开软件后,选择“注册新账号”,根据页面提示输入手机号码、设置登录密码等信息,完成注册流程。注册完成后,使用已注册的账号登录腾讯会议。
二、发起会议
登录成功后进入主界面,点击“快速会议”按钮,即可立即开启一场即时会议。若需提前规划,也可点击“预定会议”,填写会议主题、时间、时长等详细信息后再进行创建。
三、会议配置
1. 权限管理:在会议设置中可设定“主持人”权限,主持人拥有更高控制权,例如管理参会者、共享屏幕、调整音频视频等操作。
2. 音频与视频设置:在音频选项中,可根据设备情况选择使用手机通话或电脑音频,确保通话质量清晰稳定。视频方面,可按需开启或关闭摄像头。
四、邀请他人参会
1. 分享会议链接:创建会议后,点击“邀请”按钮,系统将自动生成会议链接。复制该链接后,可通过微信、QQ、电子邮件等方式发送给相关人员。
2. 提供会议号:每个会议都有唯一的会议号,参会人员可在登录界面输入该号码加入会议,方便快捷。
五、会议中的功能操作
1. 屏幕共享:主持人可点击“共享屏幕”功能,选择分享整个屏幕或特定应用程序窗口(如PPT、Word文档等),便于内容展示与协作。
2. 参会者管理:主持人可对参会人员进行静音/取消静音、移出会议、改名等操作,维护会议秩序。
3. 实时聊天:会议期间,所有成员可通过底部聊天窗口发送文字消息,实现即时沟通与信息传递。
六、结束会议
当会议进行完毕,主持人点击“结束会议”按钮即可关闭会议。所有参会人员将收到会议终止提示,并自动退出会场。
通过以上步骤,你可以轻松掌握腾讯会议的使用方法,免费发起最多支持100人同时参与的不限时会议,高效实现远程办公、线上教学、团队协作等多种场景需求。