首先启用文件历史记录功能,通过设置选择备份驱动器并配置高级选项,包括备份频率、保留时间和监控文件夹,最后确保文件历史记录服务已启动以实现自动备份。
如果您希望在Windows 10系统中自动保存重要文件的备份版本,以便在误删或文件损坏时恢复,可以启用“文件历史记录”功能。该功能会定期备份用户文件夹中的内容,如文档、图片、音乐等。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 10 家庭版。
一、通过设置启用文件历史记录
文件历史记录需要一个外部存储设备或网络位置来保存备份数据。启用前需确保已连接合适的驱动器。
1、点击左下角“开始”按钮,打开“设置”应用。
2、选择更新和安全选项。
3、在左侧菜单中点击备份。
4、在右侧找到“使用文件历史记录备份文件”,点击添加驱动器。
5、系统将自动搜索可用驱动器,选择目标驱动器后,文件历史记录会自动开始首次备份。
二、手动选择备份驱动器
当系统未自动识别正确的存储设备时,可手动指定用于备份的驱动器,避免使用系统盘进行备份。
1、进入“设置” > “更新和安全” > “备份”。
2、点击更多选项下方的“转到备份设置”。
3、在“备份驱动器”部分点击添加驱动器或“显示所有驱动器”。
4、从列表中选择一个非系统分区的外部硬盘或U盘作为备份位置。
5、确认选择后,系统会提示是否格式化该驱动器为专用备份空间,根据需求确认操作。
三、配置文件历史记录高级选项
调整备份频率和保留时间可优化存储空间使用,并确保关键版本不被覆盖。
1、在“备份”页面点击更多选项。
2、设置“保存备份”选项为永久保存或指定时间范围。
3、修改“每隔”选项以设定备份间隔,例如设为每小时。
4、点击“添加文件夹”可包含额外需要监控的目录到备份任务中。
5、移除不需要备份的默认文件夹,减少冗余数据写入。
四、启动并运行文件历史记录服务
若文件历史记录无法启动,可能是相关服务被禁用,需手动检查服务状态。
1、按下 Win + R 键,输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到文件历史记录服务(File History Service)。
3、双击该项,将“启动类型”设为自动。
4、如果服务状态为“已停止”,点击“启动”按钮运行服务。
5、重启电脑后再次尝试开启文件历史记录功能。