登录电子发票服务平台完成企业身份认证;02. 填写购销双方信息及商品明细;03. 核对数据后预览并正式开具;04. 下载或发送电子发票文件给客户;05. 将发票数据导出并同步至财务系统,安全存储至少五年。
如果您需要开具电子发票,但不清楚具体操作流程,可能会因信息填写错误或系统操作不熟练导致开具失败。以下是完整的电子发票开具流程说明。
本文运行环境:华为Mate 60 Pro,HarmonyOS 4.0
一、登录电子发票服务平台
在开具电子发票前,必须进入国家税务总局认可的电子发票服务平台进行身份认证和权限绑定。只有完成登录和企业信息验证,才能进行后续开票操作。
1、打开电子发票服务平台官网或对应App,点击“登录”按钮。
2、选择“企业登录”方式,使用税控设备或数字证书进行身份验证。
3、输入企业税号、用户名及密码,完成双重验证后进入主界面。
二、填写发票信息
正确填写发票内容是确保电子发票合法有效的关键步骤。信息包括购买方和销售方的基本资料、商品明细及金额等,任何一项错误都可能导致发票无效。
1、在平台首页点击“开具发票”功能模块。
2、选择发票类型为“增值税电子普通发票”或“增值税电子专用发票”。
3、在购方信息栏中输入客户名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。
4、在商品行中依次填写商品名称、规格型号、单位、数量、单价和税率,系统将自动计算总金额。
三、核对并提交开票数据
提交前的数据核对可以有效避免因输入错误引发的发票作废或红冲操作。系统会对必填项进行校验,确保所有字段符合规范。
1、检查购方与销方信息是否完整无误。
2、确认商品金额与实际交易一致,且税率选择正确。
3、点击“预览”按钮查看发票样式,确认无误后点击“正式开具”。
四、获取电子发票文件
发票开具成功后,系统会生成PDF或OFD格式的电子文件,并提供多种交付方式供客户接收。
1、在开票成功页面点击“下载发票”按钮,保存电子发票到本地设备。
2、选择通过短信、电子邮件或二维码方式将发票发送给客户。
3、在“已开发票查询”中可随时调取历史发票记录并重新发送。
五、发票信息同步与存储
为便于后续财务管理与税务申报,开具的电子发票需同步至企业财务系统并安全归档。
1、将开具成功的发票数据导出为标准格式文件(如XML或JSON)。
2、导入企业ERP或财务软件中,完成账务匹配。
3、按照税务要求,将电子发票文件存储在安全介质中,保存期限不得少于五年。