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电脑添加打印机设备的全流程步骤

首先确认打印机连接方式,再通过Windows设置或厂商工具添加设备。使用USB连接时,进入“设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪”添加设备,系统自动识别并安装驱动;若未识别,手动选择端口并安装驱动;对于网络打印机,输入IP地址通过TCP/IP添加;也可使用HP、Canon等品牌专用软件自动扫描安装,最后打印测试页验证功能。

如果您尝试在电脑上使用打印机,但设备无法正常工作,则可能是由于打印机未正确添加到系统中。以下是将打印机添加到电脑的详细步骤:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11。

一、通过Windows设置添加本地打印机

此方法适用于通过USB数据线连接到电脑的打印机设备。系统将自动识别并安装驱动程序。

1、点击“开始”菜单,选择“设置”图标,进入“蓝牙和其他设备”选项。

2、在设备列表中找到“打印机和扫描仪”,点击“添加设备”按钮。

3、系统开始搜索已连接的打印机设备,当检测到您的打印机时,点击该设备名称。

4、等待系统自动下载并安装驱动程序,安装完成后会显示“设备已准备就绪”。

5、打印一张测试页以确认连接成功,点击“打印测试页”并观察输出结果。

二、手动安装未识别的本地打印机

当系统未能自动识别打印机或缺少驱动程序时,需手动添加并指定驱动。

1、打开“设置”中的“打印机和扫描仪”页面,点击“添加打印机或扫描仪”下方的“我需要的打印机不在列表中”。

2、选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”,点击“下一步”。

3、从列表中选择对应的USB端口(通常为USB001或类似名称)。

4、在厂商列表中找到打印机品牌,在右侧选择具体型号,若无内置驱动,可点击“从磁盘安装”加载驱动文件。

5、按照提示完成驱动安装,并设置为默认打印机(可选),最后打印测试页验证功能。

三、添加网络打印机(通过IP地址)

此方法用于连接同一局域网内的共享打印机,需知道打印机的IP地址。

1、进入“设置” > “打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”后选择“我需要的打印机不在列表中”。

2、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,点击“下一步”。

3、在“设备类型”中选择“TCP/IP设备”,在“主机名或IP地址”栏中输入打印机的IP地址,端口名可自动填充。

4、点击“下一步”,系统尝试连接设备,成功后进入驱动安装流程。

5、选择对应厂商和型号,若系统无驱动,需提前准备好驱动程序并选择“从磁盘安装”。

6、完成安装后,建议勾选“共享此打印机”以便其他设备访问。

四、通过打印机制造商工具软件安装

部分品牌(如HP、Canon、Epson)提供专用安装工具,可简化配置流程。

1、访问打印机品牌的官方网站,下载适用于您型号的打印机助手工具(如HP Smart、Epson Connect)。

2、运行安装程序,按照引导完成基础组件的部署。

3、启动工具后,点击“添加打印机”,软件将自动扫描局域网或USB连接的设备。

4、选择检测到的打印机,工具会自动下载适配的驱动和功能插件。

5、完成配置后,可通过该工具管理打印任务、查看墨水量或执行维护操作。

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文章名称:《电脑添加打印机设备的全流程步骤》
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