首先启用开发工具选项卡,再插入文本框、复选框和下拉列表控件以创建可填写表单,最后通过限制编辑保护文档,确保仅能填写控件内容。

如果您希望在Word 2013中设计可填写的文档,例如调查问卷、申请表或信息收集表,可以通过插入表单控件实现交互功能。以下是创建表单和添加控件的具体操作步骤:
一、启用开发工具选项卡
在使用Word 2013创建表单前,必须先启用“开发工具”选项卡,该选项卡包含所有用于插入控件的功能。
1、点击左上角的文件菜单,选择选项。
2、在弹出的“Word选项”窗口中,选择左侧的自定义功能区。
3、在右侧主选项卡列表中,勾选开发工具,然后点击“确定”按钮。
二、插入文本框控件
文本框控件允许用户输入自由文本内容,适用于姓名、地址、意见等字段的填写。
1、切换到开发工具选项卡,在“控件”组中点击文本框图标。
2、在文档需要填写的位置点击鼠标,插入一个文本框。
3、可调整文本框宽度,并通过属性设置限制字符数或输入格式。
三、添加复选框控件
复选框用于多项选择场景,用户可以勾选一个或多个选项。
1、在开发工具选项卡中,点击“控件”组里的复选框内容控件按钮。
2、每点击一次会插入一个可勾选的复选框,可在其旁边输入对应选项文字。
3、重复操作以添加多个复选框,确保每个项目都能被独立选择。
四、使用下拉列表控件
下拉列表控件能提供预设选项,防止输入错误,适合性别、部门、等级等固定选项的填写。
1、在“开发工具”中点击下拉列表内容控件按钮进行插入。
2、右键点击已插入的下拉控件,选择属性打开设置窗口。
3、在“下拉项目”区域中,依次添加、修改或删除选项内容。
4、设置完成后关闭属性窗口,用户即可从列表中选择一项。
五、保护表单防止误编辑
为避免用户误改表单结构,可对文档应用保护,仅允许在控件内填写内容。
1、点击开发工具选项卡中的限制编辑按钮。
2、在任务窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。
3、从下拉菜单中选择填写窗体,然后点击是,启动强制保护。
4、可选择是否设置密码,以控制谁能解除保护。

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