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滴答清单四象限视图入门教程与使用技巧

滴答清单的四象限视图可高效管理任务,首先启用该视图:打开应用→点击“任务”→选择“更多”→进入“四象限”;接着设置任务属性,长按编辑并标记“重要”、设定截止时间以实现自动归类;支持手动拖动调整任务象限位置;还可批量处理某一象限任务,进入象限→点击“多选”→勾选任务→完成或删除;最后结合日历视图检查时间安排,确保优先级与日程匹配。

如果您希望更高效地管理每日任务,通过优先级和紧急程度对事项进行分类,滴答清单的四象限视图可以帮助您直观区分重要与紧急的任务。以下是使用该功能的具体步骤。

本文运行环境:iPhone 15 Pro,iOS 18

一、启用四象限视图

四象限视图基于艾森豪威尔矩阵原理,将任务划分为四个区域:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。开启此视图是使用该管理方法的第一步。

1、打开滴答清单应用,进入主界面。

2、点击底部导航栏的“任务”选项卡,确保处于任务列表页面。

3、在屏幕右上角找到“更多”按钮(三个点图标),点击后在弹出菜单中选择“四象限”视图模式。

二、理解并分配任务象限

系统会根据任务的截止时间与是否被标记为重要,自动归类到相应象限。正确设置任务属性是实现精准分类的关键。

1、长按某项任务,在弹出菜单中选择“编辑”。

2、勾选“重要”标签以标记其重要性。

3、为任务设置明确的截止日期和提醒时间,以便系统判断紧急程度。

4、保存更改后,任务将在四象限视图中自动归位。

三、手动调整任务位置

虽然系统可自动分类,但在某些情况下需要根据实际工作安排手动调整任务所属象限。

1、进入四象限视图界面。

2、按住某个任务条目,将其拖动至目标象限区域。

3、释放手指完成移动,系统将保留此次手动归类结果。

四、批量管理象限任务

为了提升效率,您可以针对某一象限内的多个任务执行统一操作。

1、点击进入某一象限(如“重要且紧急”)。

2、点击右上角的“多选”按钮。

3、勾选需要处理的多个任务。

4、点击底部操作栏中的“完成”或“删除”,实现批量处理

五、结合日历视图协同查看

四象限视图侧重于优先级判断,而日历视图展示时间分布,两者结合能更全面掌握任务安排。

1、从四象限视图切换至“日历”视图。

2、查看已分配到具体日期的重要任务是否与时间空档匹配。

3、发现冲突时返回四象限视图重新评估任务优先级,并调整截止时间。

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文章名称:《滴答清单四象限视图入门教程与使用技巧》
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