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WPS如何给PDF文件加密?简单教程教你设置权限

打开PDF文件后点击“保护”选项卡选择“文档加密”;2. 设置打开密码和权限密码以控制查看与编辑;3. 保存时需另存为新文件使加密生效;4. 可通过重新输入密码修改或取消加密。

在WPS Office中给PDF文件加密非常简单,既能保护文档内容不被随意查看,也能限制他人编辑、打印或复制。下面详细介绍如何使用WPS对PDF文件进行加密和权限设置。

一、打开PDF文件并进入加密设置

启动WPS Office,点击左上角的“文件”菜单,选择“打开”,找到需要加密的PDF文件并加载进来。打开后,在顶部菜单栏点击“保护”选项卡,然后选择“文档加密”功能。

二、设置打开密码和编辑权限密码

在弹出的加密窗口中,你可以设置两种类型的密码:

  • 打开密码:输入此密码才能查看PDF内容。未输入正确密码将无法打开文件。
  • 权限密码:允许你控制是否允许他人编辑、打印或复制文本。即使能打开文件,没有权限密码也无法进行这些操作。

根据需求填写相应密码,建议设置强密码(包含字母、数字和符号),并妥善保存,一旦丢失将无法恢复。

三、保存加密后的PDF文件

设置完成后点击“确定”,系统会提示你确认密码。确认无误后,点击“文件”→“另存为”,选择保存位置并保存文件。注意:必须重新保存文件,加密才会生效。原文件不会自动更新,建议将原始文件安全删除或备份。

四、取消或修改PDF加密

如果需要取消加密或更改密码,只需用WPS重新打开已加密的PDF,输入当前密码进入文档,再次进入“保护”→“文档加密”,输入原密码后可清除密码或设置新密码,最后记得保存更改。

基本上就这些。WPS的PDF加密功能操作直观,适合日常办公中文档的安全管理。只要记得保管好密码,就能有效防止信息泄露。

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文章名称:《WPS如何给PDF文件加密?简单教程教你设置权限》
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