Excel如何隔行插入空行的实用技巧

1、通过辅助列输入递增小数并排序，可实现隔行插入空行；2、手动复制数据并选择性粘贴至预留行，适合小规模数据；3、利用Power Query添加索引并重排，实现自动化分隔；4、使用VBA宏代码从下至上循环插入空白行，高效处理大批量数据。

如果您需要在Excel中整理数据，使每行数据之间插入一个空行以便于阅读或打印，则可以通过多种方法实现隔行插入空白行。以下是几种高效的操作方式。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用辅助列与排序法

通过添加辅助列生成排序依据，再利用排序功能实现隔行插入空行。这种方法适用于所有版本的Excel，操作逻辑清晰且易于掌握。

1、在数据右侧的空白列（如B列）第一行输入数字1。

2、从第二行开始，在相邻的单元格中依次输入1.5、2、2.5、3、3.5……形成递增序列，确保每一组原始数据行后都有一个中间值。

3、选中整个数据区域，包括新增的辅助列。

4、点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按辅助列升序排列。

5、排序完成后，删除辅助列，即可看到每两行数据之间已插入一个空行。

二、使用快捷键与选择性粘贴

通过手动选择目标位置并批量插入空行，结合复制粘贴操作提升效率。适合小范围数据处理，无需公式或VBA。

1、在原始数据的最后一行下方，在相邻列输入一个标识符，例如“Insert”。

2、复制整块原始数据区域。

3、在原数据下方逐行粘贴，并在每次粘贴之间手动右键点击行号，选择“插入”以腾出空间。

4、交替粘贴数据与空行，直到完成全部插入任务。

三、使用Power Query实现自动分隔

Power Query能够对数据流进行结构化转换，通过添加索引和填充技术实现自动化隔行插入，适合重复性任务。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”加载到Power Query。

2、在Power Query编辑器中，添加一个“索引列”，起始值为0。

3、插入自定义列，公式为：[Index] * 2，命名为“NewIndex”。

4、将原索引列替换为NewIndex，并按此列排序。

5、关闭并上载数据回Excel工作表，此时每条记录之间会预留出空行位置。

四、使用VBA宏代码批量插入

VBA可以自动化执行重复性操作，通过编写脚本从最后一行向前循环插入空行，避免影响原有行号引用。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、粘贴以下代码：

3、返回Excel，选中要处理的数据区域。

4、运行宏“InsertEveryOtherRow”，程序将从下往上每隔一行插入一个空白行。