使用替换、样式或全选方式可批量修改Word字体字号。①通过查找替换设置新格式;②修改样式并应用统一规则;③全选文档直接设定字体字号,提升效率。
如果您需要在Word文档中统一调整大量文字的字体和字号,手动逐段修改将耗费大量时间。通过使用Word提供的格式设置功能,可以快速实现字体和字号的批量修改。
本文运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11
一、使用“替换”功能批量修改字体和字号
利用Word的“查找和替换”功能中的格式匹配能力,可以在整个文档中搜索特定格式或任意文本,并将其替换为指定的字体和字号。
1、按下 Ctrl+H 快捷键打开“查找和替换”对话框。
2、点击对话框右下角的“更多”按钮,展开高级选项。
3、将光标定位在“查找内容”输入框中,点击下方的“格式”按钮,选择“字体”,在弹出窗口中可设定要查找的原字体和字号(如不确定,可留空以匹配所有格式)。
4、将光标移至“替换为”输入框,点击“格式”按钮,选择“字体”,设置您想要统一应用的新字体和字号,例如:宋体、小四。
5、点击“全部替换”按钮,系统会自动将全文中符合条件的内容更新为目标格式。
二、通过“样式”功能统一修改字体和字号
Word中的“样式”功能允许用户定义一套格式规则,并将其应用于多个段落,是批量格式化文档内容的高效方式。
1、在“开始”选项卡的“样式”组中,右键单击“正文”或其他常用样式,选择“修改”。
2、在弹出的“修改样式”窗口中,设置所需的字体名称和字号大小。
3、勾选“自动更新”选项,以便后续使用该样式的段落能同步更新。
4、点击“确定”后,所有应用了该样式的段落将立即更改为新设定的字体和字号。
5、若需将其他未使用样式的文本也统一格式,可全选文档 Ctrl+A 后,点击“开始”选项卡中的“正文”或其他目标样式。
三、全选文档内容直接设置格式
对于未使用复杂样式或格式混杂的文档,最直接的方法是全选所有内容并重新指定字体和字号。
1、使用鼠标拖动选中全部文本,或按下快捷键 Ctrl+A 全选文档内容。
2、在“开始”选项卡的字体工具栏中,从字体下拉菜单选择目标字体,如“微软雅黑”。
3、在字号下拉菜单中选择需要的字号,如“12”。
4、所选文字将立即更新为指定的字体和字号。
5、若部分特殊内容(如标题)不应更改,可在批量设置后单独恢复其原有格式。