选中单元格后通过会计专用格式、自定义格式代码或预设样式三种方法可将负数以括号显示,适用于财务报表。
如果您希望在Excel中将负数以括号形式显示,以便更符合会计或财务报表的格式要求,可以通过设置单元格格式来实现这一效果。这种格式能清晰地区分正负数值,尤其适用于财务数据展示。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用内置会计专用格式
Excel提供了专为会计设计的数字格式,可自动将负数显示为括号包围的形式,并统一货币符号对齐。
1、选中需要格式化的单元格区域。
2、右键点击选择“设置单元格格式”。
3、在“数字”选项卡中,选择“会计专用”类别。
4、在“货币符号”下拉菜单中选择所需币种,如“¥”或“$”。
5、确认小数位数后点击“确定”,负数将自动以括号形式显示。
二、自定义数字格式实现括号负数
通过自定义格式代码,可以灵活控制负数的显示方式,包括使用括号而不强制添加货币符号。
1、选中目标单元格或区域。
2、按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。
3、切换到“数字”选项卡,选择“自定义”。
4、在“类型”输入框中输入以下格式代码:0.00;[Red](0.00)。
5、点击“确定”,此时负数将以红色括号形式显示,正数正常显示保留两位小数。
三、应用预设的“括号负数”样式
Excel的快速样式库中包含一种预设格式,可一键将负数变为括号形式,适用于快速格式化场景。
1、选中需要设置的数据列或单元格。
2、进入“开始”选项卡,找到“数字”组。
3、点击“数字格式”下拉按钮,选择“更多数字格式”。
4、在弹出的列表中查找并选择“(1234.56)”样式的格式项。
5、应用后,所有负数将立即以括号形式呈现,无需额外设置颜色或小数位。