首先点击目录区域,右键选择“更新域”,根据需要选择“更新整个目录”或“只更新页码”,最后点击“确定”完成页码同步。
如果您在编辑Word文档时修改了内容,导致目录与实际页码不一致,则需要更新目录中的页码以确保其准确性。以下是实现目录页码更新的操作步骤。
本文运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11
一、更新整个目录及其页码
当您对文档进行了大量修改,例如增删段落或调整章节顺序,可能导致目录页码全部错位。此时应选择更新整个目录,包括标题和页码。
1、点击文档中已插入的目录区域,目录周围会出现灰色底纹框线。
2、右键单击目录区域,在弹出的菜单中选择“更新域”。
3、在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,然后点击“确定”按钮。
4、Word将自动重新计算所有标题的页码,并刷新目录显示。
二、仅更新目录中的页码
如果文档的标题未更改,仅页码因内容变动而发生偏移,可以选择仅更新页码,避免格式被重置。
1、单击目录区域激活域功能。
2、右键选择“更新域”选项。
3、在弹出窗口中选择“只更新页码”,然后点击“确定”。
4、目录中的页码将根据当前文档内容重新计算并显示最新数值。
三、使用快捷键快速更新目录
对于熟悉键盘操作的用户,可通过快捷键提高更新效率,无需依赖鼠标操作。
1、用鼠标选中整个目录区域。
2、按下快捷键Ctrl + Shift + F9以外的操作方式释放域锁定(慎用,此操作会取消域链接)。
注意:正确更新方法应为选中目录后按F9键触发更新域。
3、按F9键后,在弹出提示中选择是否更新整个目录或仅页码。
四、通过功能区命令更新目录
利用Word顶部功能区的引用工具,可直观地完成目录更新操作。
1、点击文档中的目录区域使其处于选中状态。
2、进入顶部菜单栏的“引用”选项卡。
3、在“引用”选项卡中找到并点击“更新目录”按钮。
4、在弹出的窗口中根据需求选择更新范围,确认后目录页码即同步最新内容。