合并单元格可整合Word表格中相邻区域,通过“布局”选项卡点击“合并单元格”按钮,或右键选择合并命令,也可用Alt+L+M快捷操作;拆分时使用“拆分单元格”功能并设置行列数,复杂情况可通过“表格属性”调整。
如果您在编辑Word文档时需要对表格中的多个单元格进行整合,以便更好地组织内容或优化版式布局,则可以通过合并单元格来实现。这一操作能将相邻的两个或多个单元格合为一个更大的单元格。
本文运行环境:Surface Pro 9,Windows 11
一、使用功能区按钮合并单元格
通过Word内置的“布局”选项卡中的合并功能,可以快速将选中的多个单元格合并成一个单元格,适用于横向或纵向相邻的单元格区域。
1、点击表格中需要合并的单元格,确保至少选中两个相邻的单元格。
2、在顶部菜单栏中找到“表格工具”下的“布局”选项卡。
3、在“合并”功能组中,点击合并单元格按钮。
4、所选单元格内容将会合并到一个单元格中,原有边框线自动移除。
二、右键菜单快捷合并
利用鼠标右键调出快捷操作菜单,可以直接执行合并命令,提高操作效率,适合频繁编辑表格的用户使用。
1、用鼠标拖动选中要合并的两个或多个单元格。
2、右键单击所选区域,在弹出的上下文菜单中选择合并单元格选项。
3、确认操作后,选中区域即被合并为一个单元格,内容保留在原左上角位置。
三、使用键盘快捷方式辅助操作
虽然Word没有为合并单元格设置默认快捷键,但可通过Alt键组合导航至功能区命令,实现快速访问,减少鼠标操作频率。
1、选中目标单元格区域。
2、按下Alt键,屏幕上会显示各功能区的快捷提示字母。
3、依次按L(进入“布局”选项卡),再按M,触发合并单元格命令。
4、完成合并后,光标仍停留在合并后的单元格内,可继续输入内容。
四、拆分已合并的单元格
若需恢复合并后的单元格结构,可使用拆分功能将其重新划分为原始行列数,支持自定义行数和列数。
1、单击已合并的单元格以激活编辑状态。
2、进入“布局”选项卡,点击“合并”组中的拆分单元格按钮。
3、在弹出的对话框中设置所需的行数和列数,例如恢复为2行2列。
4、点击“确定”,该单元格将按照设定值被重新分割。
五、通过表格属性精确控制拆分
对于复杂表格结构调整,可通过“表格属性”对话框进行更精细的拆分设置,适用于不规则布局调整。
1、右键单击已合并的单元格,选择“表格属性”选项。
2、切换到“单元格”标签页,点击“选项”按钮,在弹出窗口中取消“合并单元格”勾选(如可用)。
3、返回主界面后手动插入行或列,并调整边框样式以模拟拆分效果。
4、结合“绘制表格”工具手动修复边界,实现视觉上的独立单元格分布。