1、可通过修改Word默认设置实现新建文档自动应用指定字体和大小;2、在“字体”对话框中设为默认值并选择应用于所有基于Normal模板的文档;3、通过修改Normal模板中的“正文”样式并勾选自动更新,永久保存格式;4、高级用户可手动编辑Normal.dotm文件确保设置生效。
如果您希望在新建文档时自动应用特定的字体样式和大小,避免每次手动调整格式,可以通过修改默认设置来实现。这样能显著提升文档编辑效率。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、通过“字体”对话框设置默认值
此方法直接在字体设置界面中保存更改为默认样式,适用于所有基于当前模板的新文档。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“字体”功能区右下角找到并点击小箭头图标,打开“字体”对话框。
3、在“字体”选项卡中,选择您想要的中文字体(如宋体)和西文字体(如Times New Roman),并设置字号(如小四或12磅)。
4、点击对话框左下角的“设为默认值”按钮。
5、在弹出的确认窗口中,选择“所有基于Normal模板的文档”,然后点击确定。
二、修改Normal模板中的样式
Normal.dotm是Word的默认模板文件,修改其中的“正文”样式可永久改变新文档的默认格式。
1、打开Word后,按快捷键Ctrl + Alt + Shift + M进入“管理样式”界面,或通过“开始”选项卡进入“样式”窗格。
2、在样式列表中找到“正文”样式,右键点击并选择“修改”。
3、在“修改样式”窗口中,设置所需的字体、字号、段落间距等格式。
4、勾选“自动更新”选项,确保后续使用中样式保持一致。
5、点击“确定”保存更改,这些设置将自动写入Normal模板。
三、手动编辑Normal.dotm文件
该方法适用于高级用户,通过直接编辑模板文件确保设置生效,避免界面操作遗漏。
1、关闭所有Word文档,打开文件资源管理器,在地址栏输入以下路径并回车:%appdata%\Microsoft\Templates。
2、找到名为Normal.dotm的文件,将其复制备份到其他位置。
3、双击打开Normal.dotm文件,按照方法一或方法二设置字体和字号。
4、设置完成后,点击“文件”→“另存为”,确保保存回原路径并覆盖原文件。