1、选中表格第一行,右键选择“表格属性”,在“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”;2、检查并删除表格中的手动分页符,确保表格连续;3、调整页面边距和标题行高,避免固定行高影响显示。
如果您在使用Word编辑长表格时发现表格跨越多页,但每页没有自动显示表头,可能导致阅读困难。可以通过设置重复标题行来解决这一问题。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、启用“重复标题行”功能
Word提供了内置功能,允许表格在跨页时自动重复显示标题行,方便读者在每页都能看到表头信息。
1、选中表格的第一行(即希望作为标题行的内容)。
2、右键点击选中的行,选择“表格属性”。
3、在弹出的窗口中切换到“行”选项卡。
4、勾选在各页顶端以标题行形式重复出现选项。
5、点击“确定”,完成设置。
二、检查表格是否被拆分或中断
如果标题行未正确重复,可能是因为表格中插入了手动分页符或表格被其他元素打断。
1、将光标定位到表格内部,按Ctrl+A全选文档内容。
2、查找并删除表格中间的手动分页符(显示为“———分页符———”)。
3、确保表格是连续的,未被文本框、分节符或其他对象分割。
4、重新启用“重复标题行”功能。
三、调整表格行高与页面边距
某些情况下,由于首行高度过大或页边距设置不当,导致标题行无法正常在下一页显示。
1、进入“布局”选项卡下的“页面设置”区域。
2、适当减小页眉和页边距,确保有足够空间容纳重复的标题行。
3、选中标题行,通过“表格工具-布局”调整行高,避免设置为固定值。
4、取消勾选“指定高度”或将其设置为“最小值”,以便Word自动处理跨页显示。