首先创建群组以提升协作效率。1、在Lark PC端点击“+”选择“创建群聊”,勾选成员并命名群组;2、通过“通讯录”按部门创建企业级群,同步组织架构;3、在群详情页设置管理员分担管理职责;4、通过成员管理调整权限,启用审批机制与消息保留策略,确保信息有序安全。
如果您希望在Lark PC版中与多个团队成员高效协作,但不清楚如何创建群组,可能会导致沟通效率降低。以下是创建与管理群组的具体操作步骤:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、创建普通群组
通过创建普通群组,您可以快速集合项目成员,实现即时消息交流和文件共享。该方式适用于临时项目组或日常协作团队。
1、打开Lark PC客户端,登录您的账号并确保已进入主界面。
2、在左侧导航栏点击“聊天”选项,然后点击页面左上角的“+”按钮。
3、在弹出菜单中选择“创建群聊”,系统将跳转至群组创建页面。
4、在联系人列表中勾选您希望加入群组的成员,至少选择两人即可继续。
5、点击“确定”后,输入群名称并选择是否开启群公告功能,最后点击“创建”完成操作。
二、创建企业级部门群
企业级部门群可自动同步组织架构中的成员,便于管理员统一管理权限和信息分发,适合固定部门使用。
1、进入Lark主界面后,点击左侧菜单中的“通讯录”标签。
2、在顶部搜索栏下方找到并点击“创建群组”按钮。
3、选择“按部门创建群组”模式,系统将列出企业内所有部门结构。
4、勾选目标部门或子部门,设置群组可见范围及成员权限。
5、填写群组名称、描述信息,并设定是否允许非成员搜索到该群,确认无误后点击“完成创建”。
三、设置群管理员
指定群管理员有助于分担管理职责,如审核入群申请、清理无关消息等,提升群组运营效率。
1、进入需要设置管理员的群聊界面,点击右上角的群头像区域进入群详情页。
2、在成员列表上方找到并点击“群管理”选项。
3、选择“设置管理员”,从当前成员中挑选合适人选。
4、点击目标成员右侧的“设为管理员”按钮,确认操作即可赋予其管理权限。
四、管理群成员与权限
合理配置成员权限可以防止信息泄露并维持良好的沟通秩序,尤其适用于敏感项目群组。
1、进入目标群组的详情页面,点击“群管理”中的“成员管理”选项。
2、可执行操作包括:通过搜索成员姓名进行移除、调整成员角色、批量导入或导出成员名单。
3、在权限设置中,可开启或关闭“仅管理员可发送群公告”功能。
4、启用“入群需审批”机制,所有新成员加入请求将发送至管理员待确认。
5、设置消息保留策略,选择聊天记录保存时长,例如7天、30天或永久保存。