Word快速批量删空行，几步轻松搞定！

1、使用查找替换功能，输入^p^p替换为^p，可批量删除空行；2、启用通配符模式，用^p[ ^t]{1,}^p匹配含空白字符的空行并替换为^p；3、通过VBA宏自动删除所有空白段落；4、手动逐个删除可见空行适用于少量清理。

如果您在编辑Word文档时发现大量空白行影响排版和阅读，可以通过内置功能快速定位并删除这些空行。以下是几种高效删除空白行的方法：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11。

一、使用查找替换功能删除空行

利用Word的“查找和替换”功能，可以快速识别连续的段落标记（即空行），并通过替换为空值实现批量删除。

1、按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”框中输入 ^p^p，表示两个连续的段落标记。

3、在“替换为”框中输入 ^p，表示保留一个段落标记。

4、点击“全部替换”按钮，重复操作直到没有更多空行可替换。

二、删除多个连续空行的正则表达式方法

通过启用通配符模式，可以使用更强大的匹配规则一次性清除多个连续空行。

1、打开“查找和替换”窗口，点击“更多”按钮展开选项。

2、勾选“使用通配符”选项。

3、在“查找内容”中输入 ^p[ ^t]{1,}^p，用于匹配包含空格或制表符的空行。

4、在“替换为”中输入 ^p。

5、点击“全部替换”完成清理。

三、通过宏命令批量处理空行

对于经常需要处理空行的用户，可以编写VBA宏来自动化该过程，提高效率。

1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2、插入新模块，并粘贴以下代码：

Sub DeleteBlankLines()
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If Trim(para.Range.Text) = “” Then
para.Range.Delete
End If
Next para
End Sub

3、关闭编辑器并返回Word，运行宏“DeleteBlankLines”。

四、手动选择并删除可见空行

适用于文档较短或仅需删除少量空行的情况，操作直观但效率较低。

1、将鼠标光标置于第一个空行的起始位置。

2、长按键盘上的 Delete 键直至空行被移除。

3、逐行检查并重复操作，直到所有空行被清除。