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WPS查看文档编辑历史的简单方法

通过“审阅”选项卡开启修订功能,可查看文档中所有增删改的标记及修改人、时间;2. 在WPS云文档中查看历史版本,可浏览按时间排序的保存记录并恢复特定版本;3. 使用“比较文档”功能可对比两个版本差异,生成带修订标记的新文档以清晰展示变化内容。

如果您在使用WPS编辑文档时需要查看他人或自己之前的修改内容,可以通过文档的编辑记录功能来获取详细的历史信息。以下是查看WPS文档编辑历史的具体方法。

本文运行环境:华为MateBook X Pro,Windows 11。

一、通过“修订”功能查看编辑记录

启用“修订”模式后,所有对文档的增删改操作都会被标记并保留痕迹,便于追溯每一次修改的内容。

1、打开WPS文档,点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、在“审阅”界面中找到并点击修订按钮,确保其处于开启状态。

3、此时文档中所有的文字修改(如插入、删除、格式更改)都会以不同颜色和线条标注出来。

4、将鼠标悬停在任意一条修订标记上,即可查看具体的修改人、时间和修改内容。

二、查看云端文档的历史版本

当文档保存在WPS云文档中时,系统会自动保存多个历史版本,用户可随时恢复到某个特定时间点的版本。

1、登录WPS账号并打开需要查看的云文档。

2、点击文档右上角的文件菜单,选择文档信息更多操作

3、在下拉菜单中选择历史版本查看历史记录

4、页面会列出按时间排序的所有保存版本,每个条目显示保存时间与修改人。

5、点击任一历史版本,可预览该版本内容,确认无误后可选择恢复此版本

三、利用“比较文档”功能分析差异

该功能适用于对比两个不同版本的文档,精准识别出具体内容变化,适合多人协作场景下的审核工作。

1、在WPS主界面点击工具菜单,选择比较文档功能。

2、在弹出窗口中分别选择原始文档和修改后的文档作为比对对象。

3、设置比对选项,例如是否忽略格式变化、空白字符等,根据实际需求调整。

4、点击开始比较,系统生成一份带有修订标记的新文档,清晰展示两版之间的所有差异。

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文章名称:《WPS查看文档编辑历史的简单方法》
文章链接:https://www.lu-you.com/wangluo/ruanjian/17988.html
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