通过“审阅”选项卡开启修订功能,可查看文档中所有增删改的标记及修改人、时间;2. 在WPS云文档中查看历史版本,可浏览按时间排序的保存记录并恢复特定版本;3. 使用“比较文档”功能可对比两个版本差异,生成带修订标记的新文档以清晰展示变化内容。
如果您在使用WPS编辑文档时需要查看他人或自己之前的修改内容,可以通过文档的编辑记录功能来获取详细的历史信息。以下是查看WPS文档编辑历史的具体方法。
本文运行环境:华为MateBook X Pro,Windows 11。
一、通过“修订”功能查看编辑记录
启用“修订”模式后,所有对文档的增删改操作都会被标记并保留痕迹,便于追溯每一次修改的内容。
1、打开WPS文档,点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在“审阅”界面中找到并点击修订按钮,确保其处于开启状态。
3、此时文档中所有的文字修改(如插入、删除、格式更改)都会以不同颜色和线条标注出来。
4、将鼠标悬停在任意一条修订标记上,即可查看具体的修改人、时间和修改内容。
二、查看云端文档的历史版本
当文档保存在WPS云文档中时,系统会自动保存多个历史版本,用户可随时恢复到某个特定时间点的版本。
1、登录WPS账号并打开需要查看的云文档。
2、点击文档右上角的文件菜单,选择文档信息或更多操作。
3、在下拉菜单中选择历史版本或查看历史记录。
4、页面会列出按时间排序的所有保存版本,每个条目显示保存时间与修改人。
5、点击任一历史版本,可预览该版本内容,确认无误后可选择恢复此版本。
三、利用“比较文档”功能分析差异
该功能适用于对比两个不同版本的文档,精准识别出具体内容变化,适合多人协作场景下的审核工作。
1、在WPS主界面点击工具菜单,选择比较文档功能。
2、在弹出窗口中分别选择原始文档和修改后的文档作为比对对象。
3、设置比对选项,例如是否忽略格式变化、空白字符等,根据实际需求调整。
4、点击开始比较,系统生成一份带有修订标记的新文档,清晰展示两版之间的所有差异。