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Lark电脑版:巧用全局搜索,快速找信息

首先使用Alt+Q快捷键唤出Lark搜索框,输入关键词后系统实时显示消息、文档、人员等分类结果,通过点击“文件”“聊天”等标签筛选范围,可精准定位并打开历史消息中的附件或联系人信息。

如果您尝试在Lark电脑版中快速查找文件、联系人或聊天记录,但未能找到相关结果,则可能是由于未正确使用其全局搜索功能。以下是解决此问题的步骤:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、使用快捷键快速唤出搜索框

通过快捷键可以迅速激活Lark的全局搜索功能,避免手动点击的繁琐操作,提升工作效率。

1、按下 Alt + Q 组合键,即可立即聚焦到Lark顶部的搜索框。

2、直接开始输入您要查找的内容,如文件名、联系人姓名或聊天关键词。

3、系统会实时显示匹配结果,包括消息、文档、人员和日历事件等。

二、在搜索框中输入关键词进行精准查找

Lark的全局搜索支持多类型内容检索,输入关键词后系统将自动分类呈现结果,便于用户快速定位目标信息。

1、点击Lark界面顶部中央的搜索框,或使用快捷键激活。

2、输入您需要查找的完整或部分关键词,例如“项目计划书”或“张伟”。

3、观察下拉列表中按类别(如“消息”、“文档”、“人员”)划分的结果。

4、使用鼠标点击或方向键选择目标条目,按回车键跳转至具体内容页面。

三、利用分类筛选功能缩小搜索范围

当搜索结果较多时,可通过选择特定类别来过滤无关信息,提高查找效率。

1、在搜索框输入关键词并显示结果后,查看下方的分类标签,如“文件”、“聊天”、“联系人”。

2、点击任意一个分类标签,例如 “文件”,系统将仅展示该类型下的匹配项。

3、浏览筛选后的结果列表,找到所需文档或记录。

4、点击具体条目即可在Lark内直接打开查看。

四、搜索并打开历史消息中的文件

许多重要文件通过聊天发送,利用全局搜索可快速找回历史对话中分享的附件。

1、在搜索框中输入与文件相关的关键词,如“Q3报表”。

2、在结果中查找“消息”分类下的条目,这些通常是包含该关键词的聊天记录。

3、点击相关消息预览,查看其附带的文件链接或缩略图。

4、点击文件链接即可在Lark云文档中打开或下载该文件。

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文章名称:《Lark电脑版:巧用全局搜索,快速找信息》
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