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Word删指定页:巧用分节与选区删

首先通过导航窗格定位目标页并删除内容,其次显示编辑标记清除分页符或分节符,再选中多余段落删除以消除空页,最后调整表格后段落行距为1磅解决表格导致的空白页问题。

如果您在编辑Word文档时需要删除某一页内容,但发现直接删除会导致格式错乱或无法精准定位,可能是由于分页符、空白段落或表格跨页导致的。以下是几种有效删除指定页面的方法:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、使用导航窗格精准定位并删除

通过Word内置的导航窗格可以快速跳转到目标页码,便于准确选中内容进行删除。

1、打开Word文档,点击顶部菜单栏的“视图”选项。

2、在“显示”区域勾选“导航窗格”,左侧将出现搜索与页面导航面板。

3、在导航窗格中切换到“页面”视图,找到您要删除的页码。

4、点击该页面缩略图,光标将自动跳转至该页开头。

5、按住鼠标左键拖动选中整页内容,按下键盘上的Delete键完成删除。

二、删除分页符或分节符实现去页

某些页面可能由人工插入的分页符或分节符强制生成,删除这些标记可合并页面。

1、点击“开始”选项卡,在“段落”组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶)。

2、浏览文档中目标页的起始位置,查找分页符分节符标记。

3、将光标置于分页符前,按下Delete键将其删除。

4、若为分节符,需确认删除后是否影响页眉页脚设置,必要时调整节的连续性。

三、通过选择空白段落清除空页

文档末尾或节后常因多余段落产生空页,可通过选中并清除这些元素删除页面。

1、将光标定位在空白页的起始位置。

2、连续按几次Backspace键,观察是否能将内容向前合并。

3、若看到多个空段落标记(¶),请用鼠标框选所有无关段落。

4、右键点击选中区域,选择“删除”或直接按Delete键移除。

5、调整段前段后间距为0,确保不再触发自动换页。

四、调整表格后空白页的处理方法

当文档最后一页仅包含表格最后一个单元格时,Word会自动保留一个空白段落,导致无法完全删除该页。

1、进入含有表格的页面,启用“显示编辑标记”功能。

2、查看表格下方是否有空段落标记,若有,将光标置于该段落内。

3、打开“开始”选项卡下的“段落”设置对话框。

4、将行距设置为固定值,并将值设为1磅,缩小段落高度。

5、点击“确定”后,该段落占据空间大幅减少,页面可能自动合并至上一页。

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文章名称:《Word删指定页:巧用分节与选区删》
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