管理员可通过企业微信管理后台查看操作日志,依次进入“工具”-“管理日志”,筛选操作类型与时间范围,查看并导出记录;应用级日志需在对应应用如审批中查看使用记录;还可通过配置自建应用调用API接口获取JSON格式日志数据,实现自动化审计与监控。
如果您需要追踪员工在企业微信中的操作行为,或排查某些功能使用异常,可以通过查看操作记录来获取详细日志信息。以下是查看企业微信操作日志的具体步骤:
本文运行环境:华为 MateBook X Pro,Windows 11
一、通过管理后台查看操作日志
企业微信管理后台提供了完整的操作日志功能,管理员可查看成员对应用、权限、配置等关键操作的记录。此功能仅对具有管理员权限的账号开放。
1、登录企业微信管理后台,使用管理员账号扫码进入。
2、在左侧菜单栏中依次点击“工具”与“管理日志”选项。
3、在日志页面中选择需要查询的操作类型,例如“应用管理”、“成员管理”或“权限变更”。
4、设置时间范围并点击“搜索”,系统将列出该时间段内的所有相关操作记录。
5、每条记录包含操作人、操作时间、操作内容及具体参数变更详情,可导出为Excel文件用于存档。
二、查看应用级别操作日志
部分应用(如审批、打卡、文档)自身会记录用户操作行为,这些日志独立于管理后台的系统日志,需在对应功能模块中查看。
1、在管理后台进入“应用管理”,选择需要查看日志的具体应用,例如“审批”。
2、点击进入该应用的配置页面,找到“操作日志”或“使用记录”入口。
3、筛选目标成员、时间范围和操作动作(如提交、修改、删除)。
4、系统将展示详细的操作流水,包括原始数据与修改后数据对比,便于审计追踪。
三、使用API接口获取操作日志
对于需要集成到内部审计系统的场景,企业微信提供操作日志API,支持开发者按需拉取日志数据。
1、登录企业微信管理后台,进入“应用管理”并创建一个具有日志读取权限的自建应用。
2、在“权限管理”中为该应用授权“操作日志读取”权限。
3、参考官方文档调用“获取操作日志”API接口,传入时间范围和操作类型参数。
4、接收返回的JSON格式数据,其中包含操作人UserID、操作时间、操作类型及详细操作内容字段。
5、将接口数据接入企业内部日志分析平台,实现自动化监控与告警。