word 07设置不同章节页码的方法,取决于你希望如何区分这些页码。 最常见的情况是,一部分章节使用罗马数字页码(例如,目录),另一部分使用阿拉伯数字页码(例如,正文)。
实现这个目标,关键在于“分节符”的使用。 我曾经帮一位朋友排版他的毕业论文,就遇到了这个问题。他的论文目录需要罗马数字,正文则需要阿拉伯数字,一开始他尝试各种方法都失败了,最后才发现是分节符没用对。
具体操作步骤如下:
- 创建第一个章节 (例如,目录): 完成目录的编写后,在目录内容的最后一行之后,点击“页面布局”选项卡,找到“分隔符”下拉菜单,选择“分节符”中的“下一页”。 这会在当前页的末尾插入一个分节符,将文档分成两个节。
- 设置罗马数字页码: 在“插入”选项卡中点击“页码”,选择你想要的页码位置(页眉或页脚)。 Word会默认使用阿拉伯数字,我们需要修改。 点击页码区域,你会看到页码的选项出现。 选择“页码格式”,在“编号格式”中选择“i, ii, iii…” (罗马数字)。 记住点击“应用于”下拉菜单,选择“本节”,这确保了只有当前节(目录)使用罗马数字页码。
- 创建第二个章节 (例如,正文): 在正文内容的开始处,再次插入一个“下一页”分节符,将文档进一步分成两个节。
- 设置阿拉伯数字页码: 同样在“插入”选项卡中点击“页码”,选择你想要的页码位置。 这次,你不需要修改编号格式,Word会默认使用阿拉伯数字。 但同样重要的是,要点击“页码格式”,选择“应用于”下拉菜单,并选择“本节”。 这将确保只有本节(正文)使用阿拉伯数字页码。 如果此时页码从1开始而不是接续目录后的数字,你可能需要在页脚或页眉中手动删除第一个页码。
- 解决可能遇到的问题: 我曾经遇到过一个问题,就是第二节的页码从1开始,而不是从罗马数字页码之后继续。 这是因为Word默认从每个节的开始重新编号。 解决方法是在第二节的页码区域,点击页码格式,选择“起始页码”,然后输入正确的数字,例如,如果你的目录用了罗马数字到“x”,那么这里就输入“xi”。
通过这种方式,你就可以在同一个Word文档中轻松地使用两种不同的页码格式。 记住,分节符是关键,它巧妙地将文档分割成独立的区域,允许你对每个区域进行不同的格式设置。 仔细操作,相信你一定能成功。
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