word 2007文档从中间设置页码,需要用到“分节符”。这并非简单的在某页输入页码即可,需要一些技巧。
我曾经帮一位朋友排版论文,就遇到了这个问题。她的论文前面是摘要和目录,正文从第三页才开始。直接从第三页开始编号,前面两页空白页的页码显示会很突兀。解决方法就是插入分节符,让页码从新的一节开始计数。
具体操作如下:
- 找到需要插入分节符的位置。 在你的文档中,找到你想开始编号的页码的前一页的末尾。例如,你想从第三页开始编号,就在第二页的最后一行按回车键,空出一行,以便清晰地看到分节符的位置。
- 插入分节符。 在“页面布局”选项卡中,找到“分隔符”组,点击“分隔符”,选择“下一页”。这会在当前页之后插入一个分节符,并开始一个新的节。 记住,这一步至关重要,它将文档分割成不同的节,每个节可以有独立的页码设置。 我曾经因为误选了其他类型的分隔符,导致页码设置失败,不得不重新操作。
- 设置页码。 将光标移动到你想开始显示页码的页面(例如第三页)的页脚区域。点击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中点击“页码”,选择你想要的页码位置和样式。这时你会发现,前面两页的页码并没有被显示。
- 处理前一部分页码(可选)。 如果需要在前一部分(摘要和目录)也显示页码,但不想从1开始,需要单独设置。 你可以回到第一页的页脚,点击“页码”>“页码格式”,选择“起始页码”,输入“i”或“I” (罗马数字),这将使前一部分页码以罗马数字显示,与正文的阿拉伯数字页码区分开来。 这步操作需要根据实际需求决定,并非所有情况都需要。
- 检查页码连续性。 完成后,仔细检查整个文档的页码,确保页码连续且符合你的预期。 我曾经遇到过页码跳跃的情况,检查后发现是分节符插入位置不对,或页码格式设置错误。
通过以上步骤,你就可以在Word 2007文档中从中间设置页码了。 记住,关键在于分节符的正确使用。 细致的操作和多次检查能够避免很多不必要的麻烦。
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