日常工作必备的Word小技巧

又一批word小技巧来袭,包括快捷键、自动填充、文字替换图片、流程图在word中的自由移动等,这些都是日常工作中不可或缺的技能,建议感兴趣的朋友们收藏起来,以备不时之需!

日常工作必备的Word小技巧

1、Word表格自动填充

在Word表格中,选中需要填入相同内容的单元格,点击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意样式,然后点击“自定义”按钮。在“自定义编号列表”窗口的“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏选择“无”,依次点击“确定”退出后即可完成填充。

2、快速回到上次编辑位置

按下Shift+F5,光标会快速定位到上次编辑的位置,重复按下Shift+F5,可以在最近三次编辑位置之间循环移动。

3、文字替换为图片

首先将图片复制到剪贴板,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入要被替换的文字,在“替换为”框中输入“c”(注意:必须是半角小写字母c),点击替换即可完成。

4、在Word中自由移动流程图

1、在PPT中绘制好所需的流程图(相信能在Word中画流程图的朋友们也会在PPT中画)。

2、点击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”,然后右键点击所需的那张幻灯片,选择“复制”,在Word中粘贴。

3、在Word中刚刚粘贴的地方右键,选择“设置对象格式”中的“版式”选项,选择“浮于文字上方”。

5、Word中的快捷键

  1. Ctrl+D 打开字体格式对话框

  2. Ctrl+E 文本居中对齐

  3. Ctrl+F 打开查找对话框

  4. Ctrl+G 打开定位对话框

  5. Ctrl+H 打开替换对话框

  6. Ctrl+K 插入超链接

  7. Ctrl+Q 文本左对齐

  8. Ctrl+R 文本右对齐

  9. Ctrl+S 保存文档

  10. Ctrl+U 添加下划线

  11. Ctrl+W 关闭当前文档

  12. Ctrl+Shift+= 应用上标效果

  13. Ctrl+= 应用下标效果

  14. Alt+Ctrl+I 进入打印预览模式

  15. Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

  16. Alt+Ctrl+P 切换到普通视图

  17. Alt+Ctrl+M 插入批注

  18. 在Word中输入三个等号后按回车,会生成双横线

  19. Ctrl+Shift+Enter 快速将页面一分为二

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